Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden voor deelname aan de Mijn City Run Ede

Algemene Voorwaarden Deelname – Mijn City Run Ede

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan de Mijn City Run Ede, georganiseerd door Stichting Mijn Startschot, hierna te noemen: "de Organisatie".

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Evenement

De Mijn City Run Ede, inclusief alle daarbij behorende onderdelen, activiteiten en faciliteiten.

1.2 Organisatie

De Stichting Mijn Startschot, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42062460.

1.3 Deelnemer

De natuurlijke persoon die zich op de door de Organisatie voorgeschreven wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement en van wie de inschrijving door de Organisatie is geaccepteerd.

1.4 Startbewijs

Het bewijs dat recht geeft op deelname aan het betreffende onderdeel van het Evenement.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving voor en deelname aan het Evenement.
2. Door inschrijving verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Inschrijving

1. Inschrijving geschiedt uitsluitend via de door de organisatie aangewezen inschrijfkanalen.
2. Een inschrijving is definitief nadat:

• het inschrijfformulier volledig is ingevuld; en
• de verschuldigde deelnamekosten volledig zijn voldaan.

   3.  De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgaaf van redenen te weigeren.

   4.  Inschrijving is persoonlijk.

Artikel 4 – Deelname

1. Deelname geschiedt geheel op eigen risico van de Deelnemer.
2. De Deelnemer verklaart in voldoende gezondheid te verkeren om aan het Evenement deel te nemen.
3. De Deelnemer dient zich te houden aan:

• deze algemene voorwaarden;
• aanwijzingen van de Organisatie;
• aanwijzingen van politie, verkeersregelaars, EHBO-medewerkers en overige bevoegde functionarissen.

   4.  De Organisatie kan een Deelnemer uitsluiten van deelname indien deze zich niet aan de regels houdt of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt.

Artikel 5 – Leeftijd en verantwoordelijkheid

1. Minderjarige deelnemers mogen uitsluitend deelnemen indien zij voldoen aan de door de Organisatie gestelde leeftijdseisen.
2. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar geldt dat een ouder of wettelijke vertegenwoordiger verantwoordelijk is voor toestemming tot deelname.

Artikel 6 – Startbewijs

1. Het startbewijs geeft uitsluitend toegang aan de geregistreerde Deelnemer.
2. Doorverkoop of commercieel gebruik van startbewijzen is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de Organisatie.
3. De Organisatie kan identificatie verlangen bij het ophalen van het startbewijs.

Artikel 7 – Annulering door de Deelnemer

1. Na inschrijving bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld, tenzij de Organisatie anders bepaalt.
2. Indien de Organisatie een mogelijkheid biedt tot naamswijziging of overdracht van een startbewijs, kunnen hiervoor aanvullende voorwaarden en kosten gelden.

Artikel 8 – Wijziging of annulering door de Organisatie

1. De Organisatie behoudt zich het recht voor het Evenement te wijzigen, te verplaatsen, in te korten of te annuleren indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
2. Onder dergelijke omstandigheden vallen onder meer:

• extreme weersomstandigheden;
• veiligheidsrisico's;
• overheidsmaatregelen;
• calamiteiten;
• onvoldoende vergunningen;
• overmacht.

   3.  Bij annulering of wijziging bestaat geen recht op vergoeding van gemaakte kosten zoals reis-, verblijf- of voorbereidingskosten.

   4.  De Organisatie kan besluiten het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk te restitueren, maar is hiertoe niet verplicht.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan het Evenement geschiedt volledig voor eigen risico van de Deelnemer.
2. De Organisatie is niet aansprakelijk voor:

• letsel;
• overlijden;
• verlies;
• diefstal;
• beschadiging van eigendommen;
• enige andere schade ontstaan voor, tijdens of na deelname aan het Evenement.

   3.  Deze uitsluiting geldt niet voor schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie.

Artikel 10 – Medische verantwoordelijkheid

1. De Deelnemer verklaart voldoende fit te zijn om deel te nemen.
2. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van zijn of haar fysieke belastbaarheid.
3. De Organisatie adviseert deelnemers bij twijfel vooraf medisch advies in te winnen.

Artikel 11 – Tijdregistratie en uitslagen

1. Indien gebruik wordt gemaakt van tijdregistratie, worden uitslagen vastgesteld op basis van de door de Organisatie gebruikte systemen.
2. De uitslag zoals vastgesteld door de Organisatie is bindend.
3. Kennelijke fouten of technische storingen kunnen worden gecorrigeerd.

Artikel 12 – Foto-, video- en portretrechten

1. Tijdens het Evenement kunnen foto's, video-opnamen en andere beeld- en geluidsopnamen worden gemaakt.
2. Door deelname verleent de Deelnemer toestemming aan de Organisatie om deze opnamen te gebruiken voor:

• promotionele doeleinden;
• publicaties;
• sociale media;
• websitegebruik;
• sponsor- en marketinguitingen.

   3. Hiervoor is geen aanvullende toestemming of vergoeding verschuldigd.

Artikel 13 – Privacy

1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• de organisatie van het Evenement;
• deelnemerscommunicatie;
• uitslagenverwerking;
• wettelijke verplichtingen.

   3. De privacyverklaring van de Organisatie maakt integraal onderdeel uit van deze voorwaarden.

Artikel 14 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van de Organisatie waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
2. Hieronder vallen onder meer:

• extreem weer;
• pandemieën;
• overheidsmaatregelen;
• stakingen;
• terrorisme;
• natuurrampen;
• storingen in infrastructuur.

   3. In geval van overmacht is de Organisatie niet aansprakelijk voor schade of kosten van deelnemers.

Artikel 15 – Toepasselijk recht

1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Organisatie en de Deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Organisatie gevestigd is.